EIM-campus projecten

  • Geschreven door Hans Dickerscheid
  • Gepubliceerd op Projecten

  • Periode: 2001 - 2005
  • Functie: Interim manager Document Management
  • Branche: Nutsbedrijven
  • Website: https://www.eneco.nl

Participant: Hans Dickerscheid

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/hansdickerscheid/

Opdracht

Door allerlei fusies van gemeentelijke nutsbedrijven met als reorganisaties als gevolg, had deze organisatie de behoefte aan een externe daadkrachtige manager die rigoureuze veranderingen en verbeteringen door kon voeren. Direct leidinggevende. Ik was lid van het Management Team van het Facilitair Bedrijf. Ik heb een complete reorganisatie doorgevoerd van de disciplines Post, Repro en Archief.

Oplossing en aanpak

Het bepalen van het toekomstig Document logistieke beleid vanuit een Shared Service Center gedachte en het hiervoor inrichten van de organisatiestructuur. Omzetten van de fysieke archivering naar digitale archivering. Centrale advisering en regie inrichten voor alle marketingactiviteiten (drukwerk en fulfilment) om daarmee inkoopbesparingen te realiseren.

Resultaat

Tevreden opdrachtgever, reorganisatie was succesvol door gevoerd. Personeelsbestand is teruggebracht naar geplande aantal. Nieuwe innovatieve dienstverlening geïmplementeerd, waaronder één centraal ECM-archief. Alle afzonderlijke projecten zijn succesvol tot stand gebracht en de daarbij beoogde doelstellingen zijn gehaald. Mijn regie model is toen ook overgenomen door het gehele facilitaire bedrijf van Eneco.

Feiten en cijfers

  • Jaarlijkse kostenreductie van 35% gerealiseerd (buiten personele kosten).
  • Centralisatie van 8 strekkende kilometer fysieke archief (vanuit 20-tal locaties).
  • Selectie, aanschaf en implementatie van 150 multifunctionals op een tiental locaties